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Prozessanalyse
Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzial in bestehenden Abläufen.
Wie wir vorgehen
Unser Workflow-Optimierungsprozess
Schritt 1: Bestandsaufnahme
Im ersten Schritt führt WorkShifHub eine umfassende Bestandsaufnahme durch, bei der bestehende Abläufe, wiederkehrende Aufgaben und Verantwortlichkeiten detailliert erfasst werden. Dabei werden Prozessschritte visualisiert und Engpässe identifiziert, um manuelle Übergaben und redundante Tätigkeiten transparent zu machen. Mit Hilfe qualitativer Interviews und quantitativer Datenerhebung entsteht ein klares Bild über Zeitaufwand, Ressourceneinsatz und mögliche Automatisierungspotenziale, das als Grundlage für alle weiteren Maßnahmen dient.
Schritt 2: Strategieentwicklung
Wir definieren Automatisierungsziele, wählen geeignete Tools aus und entwerfen einen maßgeschneiderten Plan, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Fehlerquellen zu minimieren.
Schritt 3: Implementierung
Die Implementierung von Automatisierungslösungen umfasst bei WorkShifHub die Auswahl geeigneter Softwareschnittstellen und Tools sowie die Programmierung maßgeschneiderter Scripts oder Low-Code-Lösungen. Unsere Spezialisten integrieren Systeme über APIs, richten Workflows mit Triggern und Aktionen ein und testen automatisierte Abläufe in simulierten Szenarien, um Zuverlässigkeit und Stabilität sicherzustellen. Nach erfolgreichem Rollout begleiten wir die Anwender durch Schulungen und bieten Support bei der Einführung neuer Prozesse, um einen reibungslosen Übergang in den produktiven Betrieb zu gewährleisten.
Schritt 4: Monitoring und Optimierung
Kontinuierliches Monitoring ermöglicht es, die Leistung zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen, um langfristig effiziente Abläufe zu gewährleisten.